Datenschutzerklärung – PT Weiterbildungsstätten

Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Charlotte Stake & Calvin Asmus
Hölderlinsallee 1
22303 Hamburg
E-Mail: ptweiterbildung@gmail.com

Diese Website ist ein privat betriebenes, nicht-kommerzielles Informationsangebot. Es werden keine Cookies oder personenbezogenen Daten zu Werbezwecken verarbeitet. Funktionale Cookies bzw. Browser-Speicher werden nur für optionale Komfortfunktionen genutzt.

1a. Datenschutzfreundliche Reichweitenmessung

Diese Website erhebt Nutzungsstatistiken, um den Betrieb zu verstehen und das Angebot zu verbessern. Die Reichweitenmessung selbst setzt keine Cookies und speichert keine Daten im Browser.

Was wird erfasst?

• Aufgerufene Seitenbereiche (z. B. Startseite, Bundesland-Seiten, Detail-Seiten)
• Geräteklasse (Desktop / Mobil) anhand des User-Agent-Headers
• Referrer-Kategorie (z. B. Suchmaschine, direkter Aufruf) – keine vollständige Referrer-URL
• Verweildauer auf einzelnen Seiten
• Unique-Besucher pro Tag: Der Server bildet aus IP-Adresse, Datum und User-Agent einen tagesaktuellen SHA-256-Hash. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert; der Hash rotiert täglich und wird nicht für Werbung oder Nutzerprofile verwendet.

Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Informationsangebots).

1b. Funktionale Speicherung

Nach deiner Zustimmung kann die Website funktionale Einstellungen (z. B. ein zuletzt gewähltes Bundesland) speichern, damit dein nächster Besuch schneller geht.

• Cookie ptw_pref_consent: speichert die Zustimmung zur funktionalen Speicherung
• Browser-Speicher: merkt sich optional funktionale Einstellungen (z. B. Bundesland)

Ohne Zustimmung werden diese Angaben nur für die aktuelle Sitzung im Browser gehalten. Rechtsgrundlage für die dauerhafte Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden nicht für Werbung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß. Dabei werden die gespeicherte Einwilligung sowie die funktional gespeicherten Daten aus deinem Browser gelöscht.

2. Hosting und Server-Logdaten

Die Website wird gehostet bei Railway Corp., 340 Pine Street, Suite 700, San Francisco, CA 94104, USA.

Der Hosting-Anbieter speichert technische Verbindungsdaten (Server-Logs) zum Zweck des stabilen und sicheren Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Railway verarbeitet Daten als Hosting-Anbieter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. ergänzender geeigneter Garantien.

3. Externe Ressourcen

Kartenmaterial (OpenStreetMap / Leaflet)

Die Kartenansicht dieser Website verwendet die JavaScript-Bibliothek Leaflet sowie Kartenkacheln von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich).

Leaflet wird lokal von unserem Server ausgeliefert (kein externer CDN). Kartenkacheln werden direkt von Servern der OpenStreetMap Foundation abgerufen. Bei Nutzung der Kartenansicht wird deine IP-Adresse an OpenStreetMap übermittelt. Die Kartenansicht wird ausschließlich auf ausdrücklichen Wunsch des Nutzers aktiviert (Klick auf „Karte"). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bereitstellung der interaktiven Kartenansicht). Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenStreetMap findest du unter osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

4. E-Mail-Alerts (optional)

Welche Daten werden gespeichert?

Wenn du den optionalen E-Mail-Alert einrichtest, speichern wir:

• Deine E-Mail-Adresse
• Optional: gewählte Filterkriterien (Bundesland, Verfahren)
• Einen zufällig generierten Abmelde-Token
• Datum und Uhrzeit der Registrierung
• Status des Alerts (unbestätigt / aktiv / deaktiviert)
• Optional: den Grund deiner Abmeldung, falls du ihn nach dem Abbestellen freiwillig angeben (Auswahl und Freitext); er dient nur dazu, die Alerts zu verbessern

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden ausschließlich dazu verwendet, dich per E-Mail zu benachrichtigen, wenn neue Weiterbildungsstätten in das Verzeichnis aufgenommen werden, die deinen Filterkriterien entsprechen. Rechtsgrundlage ist deine freiwillig erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nutzung dieses Features ist vollständig optional. Der Alert wird erst aktiv, nachdem du den Bestätigungslink in der E-Mail angeklickt hast.

Auftragsverarbeiter: Resend

Der E-Mail-Versand erfolgt über den Dienst Resend (Resend Inc., 2261 Market St #5039, San Francisco, CA 94114, USA). Deine E-Mail-Adresse wird zum Zweck der Zustellung an Resend übermittelt. Resend ist ein US-amerikanischer Anbieter und verarbeitet Daten auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Soweit Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. ergänzender geeigneter Garantien. Weitere Informationen: resend.com/legal/privacy-policy.

Abmeldung und Löschung

Du kannst deinen Alert jederzeit über den Abmelde-Link am Ende jeder Benachrichtigungs-E-Mail deaktivieren. Die Deaktivierung wirkt sofort. Zur vollständigen Löschung deiner gespeicherten Daten wende dich an ptweiterbildung@gmail.com. Eine Löschung erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen.

4a. Kontaktformular, Feedback und Fehlerberichte

Wenn du das Kontakt- oder Feedbackformular nutzt, verarbeiten wir deine Nachricht und deine E-Mail-Adresse, um deine Anfrage beantworten zu können. Beim Versand per E-Mail können technische Metadaten wie die IP-Adresse in Server- oder E-Mail-Logs anfallen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung von Feedback und Sicherstellung des Betriebs); bei freiwilliger Angabe deiner E-Mail-Adresse zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn auf der Website ein technischer Ladefehler auftritt, kann automatisch eine kurze Fehlermeldung mit der betroffenen Seite an den Betreiber gesendet werden. Diese Meldungen dienen ausschließlich der Fehlerbehebung und werden nicht für Reichweitenmessung verwendet.

4b. Institutsprofil (Portal für Einrichtungen)

Weiterbildungsstätten können über ein geschütztes Portal Angaben zu ihrer Einrichtung ergänzen und aktualisieren (z. B. Platzverfügbarkeit, Bewerbungswege, Kontaktdaten).

Welche Daten werden gespeichert?

• E-Mail-Adresse der Kontaktperson
• Einen zufällig generierten Zugangs-Token
• Die vom Institut eingegebenen Stelleninformationen (Verfügbarkeit, Starttermin, Bewerbungsweg, Teilzeit-Option, Freitext-Hinweise)
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung und Änderung

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten dienen der Zuordnung und Aktualisierung von Einträgen im Verzeichnis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Aktualität und Richtigkeit des Verzeichnisses). Die eingegebenen Stelleninformationen werden öffentlich auf der Website angezeigt und als „Vom Institut ergänzt" gekennzeichnet.

Löschung

Institute können die Löschung ihrer Portal-Daten jederzeit per E-Mail an ptweiterbildung@gmail.com verlangen. Eine Löschung erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen.

4c. Kontaktaufnahme mit Einrichtungen

Wir kontaktieren Weiterbildungsstätten per E-Mail, um sie über ihren bestehenden Eintrag im Verzeichnis zu informieren und um aktuelle Angaben zur Platzverfügbarkeit zu bitten.

Welche Daten werden verarbeitet?

• E-Mail-Adressen und Kontaktdaten der Einrichtungen, soweit diese in den öffentlichen Verzeichnissen der Landespsychotherapeutenkammern veröffentlicht sind
• Inhalt und Zeitpunkt eingegangener Antworten
• Zustellstatus der versendeten E-Mails (zugestellt, fehlgeschlagen, Bounce)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Kontaktaufnahme dient der Aktualisierung und Qualitätssicherung des Verzeichnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem aktuellen und hilfreichen Informationsangebot). Die kontaktierten Einrichtungen können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Auftragsverarbeiter

Der Versand und Empfang dieser E-Mails erfolgt über den Dienst Resend (siehe Abschnitt 4, „Auftragsverarbeiter: Resend").

4d. KI-Connector für Claude, ChatGPT und andere KI-Assistenten

Unter https://www.pt-weiterbildung.de/mcp stellen wir eine öffentliche Schnittstelle nach dem Model Context Protocol (MCP) bereit. Darüber können KI-Assistenten wie Claude (Anthropic) oder ChatGPT (OpenAI) auf Anfrage ihrer Nutzerinnen und Nutzer unser Verzeichnis durchsuchen (Anleitung: pt-weiterbildung.de/ki-assistenten).

Welche Daten erhalten wir?

• Die Suchangaben, die der Assistent für eine Frage übermittelt, etwa Ort oder Postleitzahl, Umkreis, Bundesland, Verfahren, Gebiet oder einen Suchbegriff.
• Technische Verbindungsdaten des anfragenden Servers: IP-Adresse (in der Regel die des KI-Anbieters, nicht deine eigene) und Kennung der Software (User-Agent).

Wir erhalten keine Kontodaten, keine Namen oder E-Mail-Adressen der Nutzenden und keine Chatverläufe. Es gibt kein Login und es werden keine Cookies gesetzt.

Zweck, Speicherung und Rechtsgrundlage

Die Suchangaben verwenden wir ausschließlich, um die jeweilige Anfrage zu beantworten; sie werden nicht gespeichert. Die Umkreissuche nutzt eine lokal gespeicherte Ortstabelle, Suchangaben werden dafür an niemanden weitergegeben. Zur Reichweitenmessung speichern wir je Tag nur einen Zähler pro erkanntem Assistenten und Werkzeug, ohne IP-Adresse und ohne Suchbegriffe. Zum Schutz vor Überlastung wird die IP-Adresse für die Begrenzung der Anfragezahl kurzzeitig (höchstens eine Minute) im Arbeitsspeicher gehalten. Für Server-Logdaten beim Hosting-Anbieter gilt Abschnitt 2. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, das Verzeichnis auch über KI-Assistenten zugänglich zu machen und den Dienst stabil zu betreiben.

Inhalt der Antworten

Die Antworten enthalten ausschließlich öffentliche Verzeichnisdaten: die Angaben der Landespsychotherapeutenkammern, institutionelle Kontaktdaten der Einrichtungen sowie Angaben, die Einrichtungen selbst übermittelt haben.

Verarbeitung durch den KI-Anbieter

Die Verarbeitung im KI-Assistenten selbst (dein Konto, deine Chats, die Weitergabe von Anfragen an uns) verantwortet der jeweilige Anbieter, etwa Anthropic oder OpenAI.

5. Deine Rechte

Du hast gegenüber der verantwortlichen Stelle folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten über dich gespeichert sind.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Jederzeit ohne Angabe von Gründen, ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst jederzeit gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Widerspruch einlegen – insbesondere gegen die Reichweitenmessung. Schreib dazu an ptweiterbildung@gmail.com.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt deiner Daten in einem maschinenlesbaren Format.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: ptweiterbildung@gmail.com

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei der für dich zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Behörde für den Betreiber dieser Website ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Thomas-Dehler-Haus, Klosterwall 6
20095 Hamburg
Telefon: +49 40 428 54-4040
datenschutz.hamburg.de